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在職場中有效發揮領導能力

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  金敏真小姐(42歲)在一家大型企業晉升到了爲數不多的高職位,她一直認爲“能充分尊重組員的意見是成功領導一個團隊的重要祕訣”。因此,每次在通過多數表決得出會議決議之後,還要向參加人員追問一句:“那就通過這個結果了,大家認爲呢?”

在職場中有效發揮領導能力

  敏真小姐組織的會議參加者多數爲男性,而她是一位擁有聰慧頭腦、博學多才的能人,但她卻從未學習過男性的語言表達方式,所以一直無法改變自己固有的這個多此一舉的語言表達習慣。而男性們對於她的這種表達方式,通常誤解爲“還不是因爲自己能力不夠,纔要我們替你下結論”。於是,很無視其權威。

  天長日久,下屬職員對於她徵求意見式的溝通方法,開始以沉默迴應。這是由於當她徵求完意見之後,最終還是堅持己見,從未採納過他人意見。

  因此,雖然她經常對組員說:“我是一個善於聽取他人意見的人,如果有什麼意見或想法,歡迎各位隨時提出來。”組員卻在背後議論她:“不過是一個口是心非的狐狸而已。”結果導致無人積極發表意見,顯出一副不願配合的樣子,迫使她的領導威嚴岌岌可危。

  一向看重和諧多於爭論的女性朋友,即使是一件小事也沒有勇氣自行決定,因此,爲了營造“通過參考多人意見才最終決定”的印象,纔會習慣性地徵求根本不會參考的意見。這就是上述金敏真小姐的問題,即由於高職位者徵求多餘意見而引發誤會的情況。

  對方說的“話”,男性往往會直接理解,所以,即使是一件小事,既然徵求了對方意見,就應該接受對方發表的看法。如果向自己徵求意見之後,又無故不加理會,而按照自己的意願來決定,男性便會認爲:“既然如此,爲什麼還要徵求意見?難道想讓我當木偶?”他們會感到非常氣憤。

  在職場中正式發表的看法,與業務的履行有着密切的關係,因此,有必要聆聽對方的意見,並對此人的綜合能力作出評價。另外,職位越高越需要作出各種重要的決定,而每次決定是否正確,應慎重對待。每次獨斷專行固然不好,但相反地,經常徵求組員意見,卻是作爲領導缺乏相應能力的表現。

  要在職場中有效發揮領導能力,就要在改正指示的同時徵求他人意見的表達習慣。如果沒有充分自信作決定,就可以說:“最後當然由我來決定,但如果能清楚瞭解各位的意見,將可以作爲參考,從而能夠更好地下決定。”明確表示以這樣的方式表明你們的意見不過是參考意見的立場。