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經營同事就要象經營你的客戶

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這又是個初進的故事,她的開始,就像她訂的蛋糕似的,“醜陋”得讓自己也膽戰心驚。

經營同事就要象經營你的客戶

新人往往容易發生的問題在哪裏?

企業與學校的最大不同在於,學校的所有規則都打成鉛字印在學生守則裏,而企業的潛規則是約定俗成的。如果你沒有意識到和把握住,對生涯的影響是致命的。

爲了好玩來到上海

沒有考進上海的高校,一直是我心中的痛。我一直就很上海,這裏的環境,這裏國際化的氛圍。但是,誰叫我高考的時候沒有考好呢?沒有辦法,我只好在家鄉的一所裏唸完了四年的本科,而且唸了一個自己很不的專業。快畢業的時候,我下定決心圓我高中時候的夢———到上海來。但那個時候來,已經不是純粹地爲了上海的環境、上海的氛圍了,而是因爲在上海我有很多的、同學,他們不是在上海唸書,就是在上海找到了工作。好都在上海,我當然也要不甘人後,當時想,大家都在上海,平時下了班可以一起唱歌、打牌,一定會很。爲了這個“好玩”的念頭,一畢業,我就帶着自己的證書、行李來到了上海,開始了自己的求職生涯。

來之前,我已經做好了充分的準備:一個外地的畢業生,學校一般、專業一般、成績一般,這樣的人在上海一抓一大把,肯定很難找到自己滿意的工作。但是沒有想到,我的求職道路異常順暢,這多虧了我的那些已經在上海落下腳的們,他們給我提供了很多媒體上看不到的信息,如哪個公司在小範圍招人啦,哪家公司在要自己的員工內部推薦啦……一個多月後,我就找到一家貿易公司,做起了總祕書。沒有過多久,聽說了現在的這家公關公司在招人,我又在的推薦下,很順利地跳進來當上了AE(客戶服務)。

連最簡單的事都做不好

我這個沒有專業背景,沒有從業經驗的人,就是這樣糊里糊塗地開始了自己的客戶服務生涯。

說起來其實廣告公司客戶服務的工作很簡單,當公司接下一個案子的時候,幫着做策劃,報價給客戶,等着客戶確定下價格以後再進行活動的細化,在活動過程中不斷地按客戶的要求進行跟進服務,最後再和客戶結款。

不過說說很容易,但是對於剛起步的我來說,一切都是那麼的困難。由於對專業知識不熟,我很多地方都不懂,但是礙於面子,我又不好意思拉下臉去向同事討教。結果,在公司的頭幾個月就頻頻出錯。

一次,在向客戶報價的時候,我竟然把小數點錯報了一位,這在公司裏鬧下了一個天大的笑話。最讓我“崩潰”的是,一家很著名的跨國公司讓我們代理一個他們的週年慶典,公司把預定蛋糕的事情交給了我。把客戶要求的'蛋糕形狀圖紙交到我手裏,笑眯眯地說:“這次是最簡單的事情了,你總不會再出漏子了吧?”接下任務後,我很用心找了一家以前合作過的糕點房,把圖紙往他們那裏一交,蛋糕店的人拍着胸脯說,你放心,我們一定按圖紙的要求做!於是我很安心地離開了。臨慶典開始前2個小時,蛋糕才送過來,我打開盒子一看,簡直是慘不忍睹:奶油不白,樣子也變了形,蛋糕旁邊滴着巧克力(我們要的不是巧克力蛋糕)!但是,再去換一個蛋糕已經來不及了,我只好膽戰心驚又萬分內疚地看着人家大公司的外國吃下由我訂的“醜陋”的蛋糕。

原來同事也是我的“客戶”

如果說,上面講的一些小錯是由於我的粗心大意和經驗不足的話,那我在公司裏發生的其它磕磕碰碰,則完全是由於我沒有把握好最關鍵的和協調。在公關公司,同事之間是合作互利的關係,相互之間是互補的,要做好一個案子,最重要的是部門和部門之間的teamwork。但在一開始,我卻沒有意識到這一點。總是聽人說,客戶服務,就是要做到讓客戶滿意。所以每當客戶提出什麼要求,我都滿口答應,完全不考慮執行部的同事能不能承受得了。有的時候客戶提出很過分的要求,明明是我們能力所不能及的,我也會不加考慮地答應下來,要是同事們沒有按時完成,我還會去challenge我的同事:“你們爲什麼沒有做好?”那時候,公司裏的很多人對我意見很大,而我自己也很苦悶,也不斷地去和客戶、和我的總監交流。結果,總監的話點醒了我:一味地客戶並不一定就是對公司好,因爲辦任何事情都要基於一個客觀的基礎,不能粗製濫造。他告誡我:“讓客戶滿意不錯,但是要知道,你和同事是一個合作的關係,要把你的同事也當成客戶一樣對待,不但要客戶滿意,也要同事滿意!”

我恍然大悟:現在才知道,原來,我的同事也是我的“客戶”。