上班族如何管理時間，戰勝拖延症？
上班族如何管理時間，戰勝拖延症？
信息社會，上班族越來越忙，各種會議、計劃、電話、報告排得是滿滿當當，朝九晚五簡直不夠用。更令人糾結的是，當中國4億人都用上智能手機，當你的上司、同事、客戶能在任何時間找到你並給你發文件讓你處理時，你的業餘時間也離崩潰不遠了！面對工作的大爆炸，職場人如何在繁忙的工作中游刃有餘，在超過以往任何時代的工作壓力下昂然前行？學會管理時間對於那些想要積極努力去完成堆在面前的任務的人來說，他們的敵人就是時間。一天只有24小時，刨去吃飯、睡覺、通勤以及一些個人方面的“剛需”，剩下的滿打滿算也只有12個小時。總是覺得時間不夠花，被工作追着跑，怎麼辦？其實，越是在忙碌的時候，就越要學會管理自己的時間。利用自己最高效的時間段是很多成功人士在使用的好辦法。每個人一天當中都有一個可以稱之爲高效時段的最佳時間，大多數人早上最爲清醒，也有些人下午的狀態最好，很多媒體人士則認爲夜深人靜最有效率。最好把那些最具挑戰性的工作拿到這些高效時間裏去完成。迪士尼的老總羅伯特·愛格爾，每天4時45分起牀，到健身房鍛鍊，6時進入辦公室閱讀各種資料，直到7時舉行一天當中的第一次會議。“我想人們都有會有自己的生理節奏。”他說，“不過，對我來說，早晨是巔峯時刻，那時候比較心平氣和一點。”另一個常用的辦法就是做計劃，給所有工作排個優先順序。當然，絕不能僅僅把最緊急的事情排在前面，因爲如果這樣的話，長此以往你就會發現最重要的卻不太緊急的事情根本還沒有開始幹。硅谷著名的美女、雅虎CEO瑪麗莎·梅耶爾(Marissa Mayer)是堅決執行這個辦法且卓有成效的。她經常檢視大小事的優先順序，確保正在處理的是最重要的事情。2012年，當她被雅虎聘爲CEO的時候，她正懷着孕。正是靠着良好的時間管理，她才能兼顧事業和家庭。臺灣微軟公關副總經理張衣宜使用的則是更加主動的“期望值”管理法。曾經，她一天五六場會議家常便飯，IM（微軟內部通訊）隨時擠滿了數十條未讀訊息；微軟內規，若對一件議案有異議，須在48小時回覆，否則視同同意，這讓她到哪裏都得帶着電腦；三百六十度績效評估加上平衡計分表，要求她不只要討好區域主管，還得打點平行部門的主管。這樣的工作狀態，必須有管理時間的新思維。在市場不確定性極高、產品週期變短、工作被劃分成分秒的情況下，與其長期處於被動狀態，坐等突發狀況上門，不如拿回時間自主權；與其被不可控制的事情追着跑，不如先發制人，主動管理影響你時間的人，例如上司、同事、部屬、客戶。時間管理問題多數是跟人互動所產生的。當你讓對方覺得，他所在意的事情可實現性越高，或此事對他很有用時，對他的激勵效果越強，就更能令他完成你想要的目標。這樣一來，你的時間自主權就變高了。每年，張衣宜都需要業務部門幫忙，找客戶談與微軟合作的感受，放上內部網站。但是，業務部門會想：“我拿到業績就好了，幹嘛還要幫你做這件事？”她就告訴業務部門，可以特別針對客戶想開發的國家發業務通訊，增加曝光，對客戶業務推展也有幫助，提高業務部門幫忙的意願。提高員工對新工作的期望值，對於主管來說是省時利器。第一太平戴維斯董事長朱幸兒必須開創豪宅業務併兼顧商辦事業。她在內部強調豪宅業績的成長速度加快，制定商辦業務幫忙開發豪宅的業績辦法，讓商辦業務更願意開發豪宅，大量省去她親自帶豪宅部門的時間。戰勝“拖延症”很多人對於堆積如山的任務的態度不是努力去應對，而是想方設法地躲避，彷彿不去做的話這個單調乏味或令人倍感壓力的事就會自己消失。若干年前，美國經濟學家喬治·阿克洛夫在印度工作。他的朋友兼同事斯蒂格利茨來看他，落下一箱衣服，他得把這些衣服從印度郵遞至美國。阿克洛夫急着想將它們送回去，但印度的官僚體系和阿克洛夫自己稱作“我在這些事情上的無能”使之成爲一件麻煩事——確實，他估計這將會佔去一整個工作日的時間。於是，他一週又一週地推遲處理這件事情。每早醒來他都決定第二天早上去把箱子寄給斯蒂格利茲，但那一刻從未到來。八個月後，直到阿克洛夫自己都快要回國了他才解決了這個問題：另外一個朋友恰好也要寄一些東西回美國，於是阿克洛夫得以搭便車將衣服一同捎回去。考慮到洲際郵件的不穩定性，阿克洛夫很有可能比斯蒂格利茨的襯衫提早到達美國。這就是拖延症。當你把不想做的事情扔到一邊時，你會產生一種控制的錯覺，以及一種在工作中其他地方無法找到的及時短暫的快感。調查顯示，86%的職場人聲稱自己有拖延症，50%的職場人不拖到最後一刻，不會開始動手工作，13%的人不拖到領導再催絕不完成。個人生產力專家戴維·艾倫認爲，拖延的原因是恐懼和焦慮，而不是懶惰。
所以，戰勝拖延症的首要辦法就是提升自己的意志力。如果你的拖延症來自內心深處對工作的恐懼，那麼你可能需要勵志啦。第二個辦法來自如何應對焦慮。我們工作環境的複雜和流動性給我們的工作帶來非常大的不確定性，這會讓我們非常焦慮。克服焦慮就要學會控制自己的情緒，對一些應該做的事情，應立即行動，快30秒。比如，週末是睡懶覺還是去參加論壇或講座，這時候，就要提前30秒，快速做出積極的決定，而不是躺在那兒考慮半天就是不行動。對於通信工具造成的焦慮，或許可以嘗試屏蔽方法。一些催命Call，可以關掉它！但若是部屬，選擇性較少，長官Call你，能不回嗎？專家建議，上司要求的無非是效率，緊急事件當然得立即處理，如果非緊急事件，下班可以不回，但爲了避免上司不高興你沒即時迴應，可以先回“收到，明天Ｘ點回復”，第二天一早提出更有價值的方案。狂閃的QQ，在需要專心的時候也可以關掉，你會發現你的工作效率驚人。第三，要提高效率。你還得學會在通勤時間做一些必要的工作，這會補償很大一部分工作時間。說真的，在擁擠的地鐵裏構思工作，可比踮着腳在別人肩膀上看電影舒服多了。
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