職場小技巧：避開微信語音的坑

在職場中，

微信已經成爲上下級和同級之間溝通交流的重要工具。

使用微信進行交流的時候，

我們一般要麼通過文字，

要麼通過語音這兩種方式。

在職場中與領導彙報工作、

與同事溝通交流的時候，

一定要謹慎使用微信語音。

不然你在領導和同事心目中的印象就會大打折扣，

甚至會被領導和同事認爲你情商低、不懂事。

我不知道大家在平時工作的時候有沒有使用微信語音的習慣，

我這個人是幾乎不用微信語音的，我習慣打字。

當然使用微信語音也沒什麼問題，

因爲既然微信開發了這個功能，就說明它有它的好處。

微信語音最大的好處是很方便，

打字畢竟比較費時間，

而且對於一些年齡大一點的人，

他不會打字，或者打字速度特別慢，

用微信語音就非常方便。

另外，在關係親密的人之間通過微信溝通，

還可以增進感情、拉近距離，

比如很久沒有見面的父母、親朋、戀人，

通過語音聽到對方的聲音會倍感親切，

也可以緩解思念。

但是，

微信語音一般只適合非工作場合，

適合關係比較親密的朋友、家人、合作伙伴之間，

不適合在微信羣裏使用，

也不適合用在職場與領導和同事的工作場合溝通裏。

爲什麼在這些場合要慎重使用微信語音呢？

1

職場的很多場合不適合聽微信語音

比如領導正在會議室開會，

在辦公室剛好有人來彙報工作，

在現場調研檢查工作等等這些場合，

聽微信語音就很不方便。

在辦公室如果使用語音外放功能，

還容易被別人聽到對話的內容。

如果不使用語音外放，

還得把手機拿到耳朵邊上，

不斷調整聲音到合適的音量，

你能想象出那種費勁的樣子嗎？

你可以設想一下，

如果你在開會、談項目、趕路、或上課的時候，

收到幾條長長的語音，

你會怎麼辦？

你是聽還是不聽？也許可以晚點再聽，但萬一十萬火急呢？

好，你說那我現在就聽，

那你是趴在桌子底下？

還是在衆目睽睽下帶上耳機？

亦或是當着老闆的面拿起手機聽個幾分鐘？

再或者是假裝去廁所？

你該有的同理心

是的，

有時候你真的很想聽，

但總會遇到環境條件不允許的情況。

以上畫面，請自行腦補後果。

其次，

現在辦公室裏，很多職員是使用桌面版微信的。

大多數公司裏的標配電腦並不設置播放功效，

在電腦收到微信語音消息後，語音無法點擊收聽。

不過即使有播放功能，

職場人也不願意點擊播放，

因爲語音內容無法預判，

直接播放既干擾他人也會暴露隱私。

於是，

理所應當，

我必須拿出手機，解鎖屏幕，

等待微信加載完新的對話，然後找到你的對話框，

插入耳機，點擊語音收聽。

可想而知，

這一系列操作要浪費多少寶貴的時間。

2

聽微信語音效率比看文字要低

實踐證明，

視覺的效率是比聽覺要高的，

我們看文字，眼睛掃一眼就知道大概的意思，

比如幾點幾分到哪裏開會，什麼議題，需要帶什麼資料，着裝有什麼要求等等。

如果你發微信語音，

可能得一分半鐘才能把這些要求說清楚，

而如果領導看你發過來的文字，30秒鐘掃一眼就清楚怎麼回事了。

也許有人會說，

現在不是有語音轉文字功能嗎？

如果你真的用過微信的語音轉文字功能，你就知道準確率有多低。

但先不說大段語音識別成文字需要時間，

如果涉及工作重要內容，

你會把自己的職業生涯賭在它經常出錯的識別功能上嗎？

尤其是如果你的普通話很普通，

夾雜着方言口音，或者乾脆說的就是粵語、閩南方言，

要轉成文字就更難了。

所以，

你應該發現了，

在完全不考慮對方是否方便的情況下就發語音，會讓別人非常爲難，

只是爲了自己發語音方便，

只要動動嘴，一切就都解決了，

這是一種典型不會換位思考的自私行爲。

3

微信語音不適合存查

你給領導和同事發微信語音通知下午幾點在哪裏開會，

他們當時聽完是清楚的，

但是中午吃完飯，下午要開會之前，

如果沒有記在本子裏，他們可能又忘了。

這個時候他們還得把你的微信語音再聽一遍。

如果是文字，

領導和同事拿起手機直接往前翻看，眼睛掃一眼，十幾秒鐘就知道，

哦，是在十五樓會議室，下午三點鐘，

不用這麼麻煩地去把一分多鐘的的語音再聽一遍。

另外，

如果要把用微信發的重要事項、

重要通知進行轉發或者截屏，

文字形式也方便得多。

語音消息是無法轉發的，

因爲微信功能把微信語音默認爲私人信息而非工作範疇，

不應該讓第二個人閱讀。

但是在職場上，

很多微信上的消息可能需要在本地備份。

比如他人交代給我的一些重要工作，

我最好能夠原封不動的複製粘貼到文檔中，

方便後期整理，避免遺漏。

尤其是在電腦版的微信上，

能直接複製文字信息，

能大大提升工作效率。

但是離開了文字內容，

語音消息在這種情況下造成了無法迴避的嚴重障礙。

4

聽微信語音容易被打斷

如果你發的微信語音時間比較長，

比如有五十秒，

有時候聽語音的過程中容易被別人插話、問問題、聊天打斷，

需要重新聽一遍才能知道是什麼情況。

又或者網絡不好，聽到一半沒辦法播放了等等，

容易出現各種狀況，

看文字就不容易出現這樣的問題。

在單位的微信羣裏也是如此，

大家愉快地聊天、溝通，都是用文字，

就你一個人發語音，

尤其是如果你是個話癆，

一發就好幾條語音，

看得大家都心煩。

你又不是林志玲，

誰這麼愛聽你說話啊？

尤其是如果你的聲音很難聽，還特別喜歡發，

一件小事能發十幾條語音，

即使大家心裏都很厭煩，

但是也不會明着說出來。

雖然語音可以做到未讀紅點連續播放，

但在連續播放時，如果一條新語音收到，它卻無法繼續播放。

或者自動播放時，遇到旁邊人說話，

就不知道放到哪裏了等等原因導致突然中斷，

那麼恢復收聽的時間成本和操作成本真的就很高了。

語音消息極易中斷，

無論是電話接入還是臨時切換其他窗口。

它無法向音樂那樣，

在退出聊天窗口回到好友列表時繼續播放。

裏面的信息也不能通過聊天記錄來查找。

所以，

在單位的微信羣裏面，也是不適合發語音的。

不分時間、場合、地點隨便發微信語音的人，

都是不懂得換位思考的人，

眼裏只有自己。

他心裏想的是自己方便，

自己舒服，自己爽就夠了，

哪裏管別人方不方便呢。

5

微信語音不利於思考和判斷

文字可以體現一個人當時的心情、狀態、情緒和態度，

你要向領導和同事說一件事情，

用文字的形式，可以反覆斟酌，反覆修改，

爲了彌補文字在表達情感方面的缺陷，

你還可以加上適當的表情。

而用語音說話則容易導致思考和判斷的時間不夠，

說出去的話如同潑出去的水，覆水難收。

當你張嘴時，

你總有一些口語習慣會不假思索地帶入。

你或許明明在談論一件重要的公事，

需要簡潔高效的傳達，

但是口語往往會導致同樣的內容要用更長的時間才能說完。

而且使用語音，

就不如文字輸入有足夠的時間推敲，

一些措辭的失誤或者表達的不暢甚至可能造成誤解。

雖然微信有撤回功能，

但是【撤回】在正式交流，

尤其面對重要客戶時，恐怕是一項非常沒有禮貌的操作。

所以，

在職場上使用微信如此頻繁的今天，

微信的使用其實並不是一件小事。

平時我們在使用微信與領導和同事交流的過程中，

可能犯過很多錯誤，

可能讓別人很不喜歡，很不舒服，

甚至冒犯了別人。

但是進入社會以後，

你犯了什麼錯誤，

是沒有人會直接告訴你的，

沒有人會明着幫你指出來的，

全靠你個人的自覺，

全靠你自己的悟性和情商。

最後還是那句老話，送給大家，

在人際交往中換位思考就是最重要的情商。