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找準浪費點是開展降本增效工作的前提

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  要想推進降本增效工作,首先要知道哪個環節存在浪費,從浪費的類別來講,菸草商業企業主要在以下幾方面存在浪費現象。

找準浪費點是開展降本增效工作的前提

  1、管理環節的浪費。隨着企業經營管理工作的不斷深入,特別是在行業推行精益管理以來,人們開始對捲菸經營各個環節進行科學地計算,但卻很少見到哪個公司對管理成本的計算,從而容易造成管理浪費。管理浪費多種多樣,如等待上級指示、等待下級彙報;工作有佈置,但無檢查、無監督;部門間職責不清造成推諉扯皮、工作無序;工作在兩個部門間協調不利、交接不清等等,這些都是管理環節上的浪費。從某種意義來講,看不見的管理浪費比看得見的實物浪費更可怕,因爲它浪費的是組織機構的功能,會讓組織變成“低能兒”。

  2、人力資源的浪費。從菸草商業企業來講,最大的費用就是人力成本的支出,約佔總費用的70-80%,所以人力資源的浪費將直接導致整體費用的上升。人力資源的浪費主要體現在以下兩點,一是人員超配,一個崗位可配3-5人,有可能爲了安排人員就會配到5人;二是人員配置的錯位,人員配置要因崗配人,但還要考慮到這個人是否適合這個崗位,在這個崗位是能否調動其工作積極性,否則,不適應崗位工作,工作煎熬、效率低下將是最大的人力資源浪費。

  3、預算環節的浪費。目前行業正推行預算管理,預算管理對成本控制起到了很好的作用,但同時也存在因預算而衍生的浪費。很多時候,下年度的預算標準是借鑑本年度的預算編制,那麼在客觀上就造成各企業、各部門爲了下年度預算額度充足,不影響業務開展,哪怕是完全可以少執行或不執行的預算費用也以儘量在本年度執行完畢,這樣可以有效避免來年預算調減所造成的影響。這樣客觀上造成了因推行預算管理而造成預算環節的浪費。

  4、採購環節的浪費。在採購工作中,大家不妨關注一下身邊的車輛購置,在“雙18”標準(排量不能超過1.8L,車輛購買經費不能超過18萬)沒有出臺時,採購此標準的很正常,也不違規,在“雙18”標準出臺後,並未出現因車輛配置標準降低而導致工作質量下降。目前,“雙18”標準是上限,採購公務車基本都是低於“雙18”標準一點點,甚至少不了一萬元,同樣我們想一想,如果買1.4L、10萬元的,是否會影響日常工作?如果不影響,那麼頂着上限購置,即使不違規,那是否也屬於一種浪費?

  5、日常工作中的浪費。這裏就是我們日常所接觸到的浪費,如白天開燈,電腦常開、單面打印等等。從日常管理來看,人們更樂意關注此類的浪費,因爲此類的浪費在明處,管理成果顯著。其實從現狀來看,此類浪費所能改善的空間並不大,而且改善之後很難再有持續改進的空間。