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細節決定你的職業高度

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注意職場文化小徵兆

細節決定你的職業高度

23歲的Flora是個剛進公司的新人,但她卻發現自己進公司不到三個月,已經是部門內最資深的員工了。不但舊員工相繼離職,就連新員工也待不到一個月就嚷嚷著想要走,還反問Flora怎麼能夠在這種公司待這麼久?

Flora搞不懂的是,他們老是說公司的“氣氛”不對,但她怎麼樣也搞不懂到底是怎麼一回事?其實職場內的“氣氛”真的是一件很玄的事,只可意會不可言說,但搞得懂“氣氛”的人,就可以在職場內生存!

一般剛進公司的新人大多都要花點時間理解,但說穿了就是“職場文化”,它代表一家公司,也代表一家公司內的員工。

從小細節就可以看出公司的大問題,比如公司燈泡壞了,卻隔3天都沒有人修,這時你就要警覺,是哪邊出了問題?更不用說公文隨便看、簽呈隨便過的情況,都是在提醒你苗頭不對,該閃人了!

飯可以多吃,八卦儘量少講

辦公室八卦是工作之餘充電的原動力之一,但飯可以多吃,話卻儘量要少講,因爲講八卦時往往就是泄漏自己工作小細節給別人知道的時候。如果碰到小人,有意扭曲你的話再回傳到你老闆耳中,那可真是有理說不清。

主管Petrina說:“公司新人犯的第一個錯,往往就是太八卦!”很多新人以爲要融入公司,就是要馬上加入公司的八卦圈,拼命和別人自爆自己工作上的細節小事,想要搏取其他舊同事信任。但有時候說得太多、錯得也很多,舊同事之間八卦也會交流,傳來傳去無意之間就得罪很多前輩,最後自己也待不下去,反而弄巧成拙。

工作日誌隨手記 保命又能防小人

有些公司規定員工,每天、每週或是每月都要寫工作日誌,記錄工作進度,供爲報告或考績覈定之用。這對很多人來說是有點煩人的事情,但可千萬不要小看這件事,有時候它可能還會幫你保住工作!

29歲的上班族Rita一開始也覺得工作日誌很煩很浪費時間,但經過一次事件後,讓她寫工作日誌寫得更用心。“有一次主管開會時宣佈這一季要裁的3個人,而且已經決定好了,幸好名單中沒有我。”

Rita不只是因爲幸運而逃過一劫,而是Rita記錄的工作日誌比別人詳細,而產生了這“失之毫釐、差之千里”的結果。雖然現在的`新公司並不要求寫工作日誌,但Rita還是習慣性記錄工作上的大小事,就是怕類似的情況再度發生。

就算你是不愛記日誌的人,最好也習慣隨手記錄重要行程或工作進度。可以利用現在很多網路工具,如Google日曆等,讓你可以隨時隨地找回你曾經做了什麼事情,不管是主管問起或是自己想要找都有跡可尋。

Plurk 找對時間玩

在許多公司,是否讓員工上網是件讓主管頗爲頭痛的抉擇,特別是現在Plurk、開心農場這麼紅,員工只要有時間就想“上網偷菜”。其實,瘋上網也無不可,只是要瘋得有學問。

“辦公室大家都在玩,你不玩就落伍了!”28歲的總機小姐Teresa說:“每次一有人走過,我就嚇得趕快關掉,真的很神經緊繃。”Teresa還說,其實偷菜也有學問,偷別人的菜也要讓自己的被偷,也要讓主管可以加入偷菜行列,一來一往更有趣,和同事之間也更有話題。但有些公司明文規定禁止用公司電腦上網做其他事,這些話題自然也就成爲檯面上的禁語,注意別被主管聽到你在大聊偷菜之道,即使表面不說,私底下可能扣了很多分。

收禮送禮大學

另一個有學問的是送禮。身爲小主管的Yumi對於禮尚往來之事就不敢馬虎,“一開始我也覺得,一起工作爲何還要送禮?但後來才知道,禮不能不送,而且要送對人、送對時間纔有用。”

“大家都送禮時,你一定不能漏,而且要挑得有特色、和別人與衆不同。而大家都沒送禮時更應該要送,才能夠顯示你的心思夠細,老闆也會更注意你。”像有一次主管生日,大家說好不送禮,但有個同事就只是寫了張卡片,讓主管特別記得她,下次有好康就會特別照顧。

除了送禮有學問,收禮也是。身爲小主管的Yummi不只要收禮,有時更要回禮給她的主管。“每次都要花我很多錢,但又不敢不回禮。”Yummi坦言自己會把下屬送的禮物轉送給上面的長官,可以省一筆錢,但要注意送之前再檢查是否有放其他字條或卡片,以免穿幫尷尬。

心機加身 麻煩不上身

在職場安身立命,除了小心,還是小心!小惡魔打扮的24歲辦公室辣妹Kola說:“心機拿出來用就對了!”

暴風雨來臨前,總有些徵兆,要張大眼睛,多用心機去注意,總有些消息靈通的人會先聽到風聲,這時候皮就要繃緊一點。而Kola也建議辦公室新人不要一下子就踏入辦公室權力鬥爭。“許多辦公室會分派系,如果份量不夠,還是不要選邊站的好。”Kola稱自己已練就一番“見人說人話,見鬼說鬼話”的本事,面對辦公室鬥爭,靠的就是心機。