做好時間管理的步驟-人生規劃

在職場上常會聽到同事說「好忙，事情老做不完。」，也常聽到老闆說「做事要懂方法，工作只會愈來愈多，不會愈來愈少」。其實，這樣的情形可以靠時間管理來克服，因此，可爲其下一個定義是『爲了提高工作效率』。
　　首先，可以先檢視自己是否常會掛念很多事尚未完成，內心老是處在一個不平靜或不專心的狀態；雖然一直在做事，可是在一天結束前又覺得當天好像沒有完成什麼事項，也沒有時間好好休息或做自己想做的事。簡而言之，就是瞎忙一場。這是做好時間管理最大的'壞因子，要克服它有三個步驟可參考之：
　　一、先規劃好明天要完成的事項。
　　二、將預計完成事項分爲四大類：
　　A、重要又緊急：
　　請放在第一時間去處理，因爲當它解決後，會大大減輕你 今天的工作壓力。
　　B、 重要卻不緊急：
　　這類事項如果事先處理得宜的話，可以減少A類事情的產生。
　　C、不重要卻緊急：
　　這類的事情常因爲受到外來事物的影響，被誤導爲A類的事項，如：電話、同事要求。可以先想想完成這些事項是不是隻是在滿足別人的要求，或是有一個主要的目標可達成，即可判斷。當然，前者的處理順序應排在後者之後。
　　D、不重要也不緊急：
　　基本上這類事項只是在耗費時間與體力，但嘗試從中間去規劃做事的流程；經過排列組合後，可避免讓自己陷入「想到什麼就做什麼」的窘境。
處理的先後順序可依A→B→C→D安排。
　　三、擁有適當的休閒活動：
　　不論動態或靜態活動，都是減輕壓力、再出發的好方法。
做好時間管理後，不論公司交付更多的工作事項，或者要進行自己的生涯計劃，才能應付自如、遊刃有餘。