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如何利用期限來完成任務的勵志文章

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時間期限(Deadline)是你對時間的預算。它就像開支預算,是很有必要和非常有效的工具。開支預算可以避免你進行衝動性消費,而時間預算可以強迫你在有效時間內完成最重要的事情。時間是有限的,所有學會利用期限來完成任務是相當有用的。

如何利用期限來完成任務的勵志文章

在開始介紹如何設立時間期限來完成任務之前,彌縫希望你明白時間期限並非時時都能用的,比如說下面就是一些對時間期限的錯誤應用:

時間期限並不會使你變的更有創造力。創造力是很廣泛的一個概念。僅僅因爲你想要在年底之前變成一個百萬富翁,你就會實現?所以設立一個期限並不意味着可以向你展示一個能實現你目標的驚人的方法。時間期限是給予的驅動力的,而並不是成功的魔力。

時間期限並不是要快速前進。從短期上看,一個有挑戰性的期限可能會促使你加速前進。但這只是一個幻覺,長期承受這樣的壓力只會使你崩潰或者承受太大的'壓力。

時間期限會阻礙前進。從某些例子來說,設置期限可能會切斷你採用一些更簡潔的解決方案。決定在一個月的時間內完成一個網頁設計,你可能就會直接使用舊模版來設計,或者僱傭設計者來替你完成任務。

既然設定期限不能更好的幫助你發揮才能和使你精力充沛,相反的卻是切斷你果斷的決定,那設定期限有什麼用呢?所以你該在何時利用時間期限呢?我在親身實踐後才明白什麼時候我需要爲自己設立期限,而什麼時候我又應該讓事情順其自然的完成。雖然這不是特定的規矩,但他們卻是我做出決定的指向標。我在這些時候會利用時間期限:

擴展性目標:大的、可延展性的目標需要設立時間期限。我總是爲比較大的工程設立一個期限甚至多個不同的期限。

分散注意力:期限能夠使你將注意力集中在一個目標上面,避免無關緊要的細枝末節。如果你的目標與想法相脫節,那麼期限可以讓你回到正確的軌道上。

恐懼:去除創傷的最好的方法就是立刻開始行動!恐懼只會延長你對某件事害怕時間。設立期限能強迫你進行短暫的抗爭,擊敗恐懼。

約束:一些期限是本身就存在的。比方說再過四個月就要舉行馬拉松比賽了,而你想要參加,那麼你訓練的時間期限就是本身已經規定的了。

驅動力:你放慢了進展速度嗎?設立一個新的期限,這樣就可以使你重新擁有前進的動力。( 勵志美文)

雖然你已經知道了在什麼時候該設定時間期限了,但是設定一個合理的時間期限也是有要求的:

明確的目標:爲模糊的目標設立期限是沒有意義的。

可能性:你的期限是否符合你制定的計劃?也許只是你想這樣而已?就像不要在你肚子餓的時候纔去市場買東西,也不要在你充滿激情的時候設立期限。

刪除:當沒有時間時,你又必須得刪除某部分計劃,你需要知道自己該放棄什麼。

安排:將你的期限分成幾個部分。比方說在寫這篇文章的時候,我設定十分鐘內完成構思,四十分鐘內完成寫作。

孔子說:逝者如斯夫,不捨晝夜。時間既不可以儲存也不可以購買,所以珍惜和合理規劃你的時間是非常重要的!