勵志文章：如何快速做完事情：13步

無論你是面臨着截止日期或者只是盡力不在做某件事情上浪費太多時間，一點小竅門會幫助你快速的解決好你的工作。

第一步，用一點時間來提前計劃。即使你所計劃的事情不一定是你最優先做的，但花上即便是一兩分鐘來爲你的工作做個詳細計劃可以幫助你更快的處理事情。

第二步，列一個你即將要做的事情的單子。你要明白需要做什麼。對於某些工作，你可以時刻帶着這張單子。

即使單子現在看起來很長或者讓人氣餒，你也不要慌張或者失去冷靜思考的頭腦。

將比較大的工作拆分成多個容易操作的的部分。

第三步，做你可以做的任何事情來縮短這張單子。單子上有沒有什麼事情是你可以委託給別人的?你能請求幫助麼?有沒有事情是你可以稍後再做的，比如在截止日期之後?有沒有你可以整個跳過的事情?有沒有你可以採取的捷徑或是可以加速進程的方法?你能否要求更多的時間?

去掉任何浪費時間的事情或低價值的活動，或者把它們放在單子的末尾，直到你有更多時間後再去做。

第四步，找出你優先要做的事情，並把他們標出來。這個過程可以或正式或非正式，隨你喜好，但你總體上會有一些工作比其他工作更重要一些，並且首先集中在這些工作上是很重要的。

一種考慮優先權的方法是思考每個工作或子工作的影響以及未完成或者錯過截止日期的後果。

第五步，爲你在做的工作設一個截止日期。如果有中間的目標，就爲它們設中間的截止日期，即使這些工作已經迫在眉睫。

第六步，爲你自己設下動力。盡力將它們設想成積極的事情(在班裏得到一個好成績，解決了一個問題)而不是消極的事情(不失去一位消費者，陷進麻煩中)。你的動力將爲你完成工作所需要的速度、額外的努力和決心提供有力的幫助。

第七步，突然間開始工作。如果很難開始工作，你可以挑任何一個可以讓你開始工作的小事情來做。總之，有開始勝於沒有開始，即使這個開始不是很理想。

第八步，在你能準確工作的同時儘量做的快速而高效。平衡好你的節奏，這樣不至於因爲工作太快犯下錯誤而爲此花費了更多的時間。

第九步，稍事休息。如果時間允許，可以稍微休息。對於一個跨度好幾天的工作來說，這意味着有足夠的睡眠來保證你可以保持清醒並且注意力集中。對於一個跨度一天的工作來說，每小時幾分鐘的休息可以讓你吃飯，喝充足的水，洗個澡，伸下懶腰(如果你的工作需要長時間靜坐)或者平緩一下呼吸(如果是身體活動性工作)，等等。

不要休息過長時間而失去你的工作勁頭。把休息看做是你工作的自然的暫停點，而不要嚴格的限制休息時間。如果你是作爲小組的一個成員，休息也可以提供中間計劃或討論的時間。順着工作回顧一下你的計劃並對進程或計劃或二者加以修改是不錯的方法。

第十步，有紀律性。集中精力堅持下去並且始終如一。這會使你儘可能高效的完成工作。

如果你發現自己失去工作重心，儘量迅速找出原因。你的目標不明確嗎?你需要來自他人的信息嗎?你被某件事情困住了嗎?你的計劃跟你的進程或者目標不一致嗎?

第十一步，慶祝一下你的成就，並在工作一結束後休息一會兒。

第十二步，做任何一項要求的後續工作。讓其他人知道你已經完成了工作併爲他們提供所需的信息以繼續接下來的步驟。

第十三步，採取方法來避免下一次的匆匆忙忙。提前開始工作。

小竅門：

如果可能的話，避免匆匆忙忙的可能。當計劃工作時儘量包括足夠的時間。如果你時間不夠，這也不是世界末日。在你剩下的時間裏完成儘可能多的工作，先做最重要的事情。

儘量不要犧牲質量，但也不要堅持完美。很多時候，一個優秀的.結果會隨着時間而消減。

一點計劃，不管多麼不正式，通常都不僅僅只是彌補它所耗費的一點點時間。計劃不需要多麼詳細，只要能導向即可。

儘量堅持你的計劃，但當條件、優先權或要求改變時不要仍一成不變。

如果你是在選擇自己的目標，要明智的選擇。你可以挑戰自己，但要選擇你利用可獲得的資源和技術能合理完成的目標。

如果你通過快速工作節省了時間，你可以利用多餘的時間來處理低優先權的事情，提前開始做其他工作，或者幫助那些在最後階段幫助過你的人。

大多數工作在練習後會解決的更加迅速而簡單，尤其是低水平的工作。例如，如果你的工作以電腦爲中心，儘量學會接觸鍵盤以及流暢的使用命令，這樣你可以將精力集中在更高水平的工作上。

一件容易縮短的事情是不相關的嘮叨。如果你需要和其他人見面來計劃或協調你的工作，那就見面，但提醒每個人保持需要的最少的對話。要不然，可以將閒聊省到你並不匆忙的午餐時間。

不要讓你自己變得負擔過重。如果你感覺壓力過大，稍微休息一下(即使是隻夠深呼吸一次的時間)，集中你的思維和注意力，並將焦點放在工作的一小部分上。

在放棄之前三思。通常，移走一個障礙可以給你更多繼續下去的動力。