合理安排時間

合理安排時間

集中精力在能獲得最大回報的事情上，別花費時間在對成功無益的事情上。

成功的祕訣就是：抓住現在，不要沉湎於過去。每一代的人都會哀嘆他們那一代生活在歷史上最困苦的環境下，他們只要抱怨這個殘酷的世界，並且把頭埋在沙中，就永遠不需要捲起袖子來解決屬於他們自己的問題了。他們可以把問題歸咎於長輩或政府，然後大玩美國現在最流行的新遊戲——“捉迷藏”。在這種遊戲中，每個人都要拼命奔跑並且躲藏起來，被捉到的人只好當倒黴的“鬼”，然後再去找另一個人來代替他。

所謂“美好的古老時光”就是今天，因爲這纔是我們生活的日子，也是我們在歷史上唯一生存的一段時間。這是屬於我們的時代。我不曾向你們描繪美好的一面，也不曾向你們訴說悲慘的一面。我不會向你們灌輸過度的樂觀思想。只是要告訴你們，生活中的變化是無法避免的。

那麼如何抓住今天呢？我們要心存這樣的信念：

就在今天，我要開始工作

就在今天，我要擬訂目標和計劃

就在今天，我要考慮只活今天

就在今天，我要鍛鍊好身體

就在今天，我要健全心理

就在今天，我要讓心休息

就在今天，我要克服恐懼憂慮

就在今天，我要讓人喜歡

就在今天，我要讓她幸福

就在今天，我要走向成功卓越

所有功成名就的人都會爲自己的待辦事項制訂優先順序。大部分人根據事情的緊迫感，而不是事情的優先程度來安排先後順序的。這些人的做法是被動的而不是主動的。成功人士不能這樣工作。如何按優先程度開展工作呢？以下是兩個建議：

（一）每天開始都有一張先後表

伯利恆鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普承認曾會見過效率專家艾維利。會見時，艾維利說自己的公司能幫助舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普承認他自己懂得如何管理但事實上公司不盡如人意。可是他說需要的不是更多知識，而是更多行動。他說：“應該做什麼，我們自己是清楚的。如果你能告訴我們如何更好地執行計劃，我聽你的，在合理範圍之內價錢由你定。”

艾維利說可以在十分鐘內給舒瓦普一樣東西，這東西能把他的公司的業績提高至少50％。然後他遞給舒瓦普一張空白紙，並且說：“在這張紙上寫下你明天要做的六件最重要的事。”過了一會兒又說：“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”這花了大約五分鐘。艾維利接着說：“現在把這張紙放進口袋[]。明天早上第一件事是把紙條拿出來，作第一項。不要看其他的，只看第一項。着手辦第一件事，直至完成爲止。然後用同樣方法對待第二項、第三項．．直到你下班爲止。如果你只做完第五件事，那不要緊。你總是做着最重要的事情。”

艾維利又說：“每一天都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣幹。這個試驗你愛做多久就做多久，然後給我寄支票來，你認爲值多少就給我多少。”

整個會見歷時不到半個鐘頭。幾個星期之後，舒瓦普給艾維利寄去一張2．5萬元的支票，還有一封信。信上說從錢的觀點看，那是他一生中最有價值的一課。後來有人說，五年之後，這個當年不爲人知的小鋼鐵廠一躍而成爲世界上最大的獨立鋼鐵廠，利提出的方法功不可沒。這個方法還爲查理斯·舒瓦普賺得一億美元。

人們有個不按重要性順序辦事的傾向。多數人寧可做令人愉快的或是方便的事。但是沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。試用這個方法一個月，你會見到令人驚訝的效果。人們會問，你從哪裏得到那麼多精力？但你知道，你並沒有得到精力，你只是學會了把精力用在最需要的地方。

（二）把事情按先後順序寫下來定個進度表

把一天的時間安排好，這對於你的成功是很關鍵的。這樣你可以每時每刻集中精力處理要做的事。但把一週、一個月、一年的時間安排好，也是同樣重要的。這樣做給你一個整體方向，使你看到自己的宏圖，有助於你達到目的。

每個月開始，都坐下來看本月的日曆和主要任務表。然後把這些任務填入日曆中，再定出一個進度表。自從這樣做之後，你就不會無意中錯過一個最後期限或忘記過一項任務