建立自己的智囊團

建立自己的智囊團

智囊團是由兩個或兩個以上的人，以和諧的態度和主動積極的精神，爲共同目標齊心努力的團體。

智囊團原則使你得以把他人的經驗、訓練和知識所彙集的力量，當作是自己的力量一樣加以運用；如果你能有效地應用智囊團，則無論你自己的教育程度或才智如何，幾乎都能克服所有的障礙。沒有人能夠不需要任何幫助而成功。畢競個人的力量有限，所有偉大的人物，都必須靠着他人的幫助，纔有擴展和茁壯的可能。

讓我們先來看一下“火車列車員”的智囊團模式：列車長之所以能夠使火車開往目的地的惟一原因，就是其他列車員認同並且尊重列車長的職權。如果列車長未能適時地告訴司機火車出發的時間，乘客們會下車尋求其他可到目的的方法，如果司機不遵守交通規則，很可能會發生致命的車禍？爲了使你的智囊團發揮正常功能，你必須給團員清晰而且正確的指示，而團員也必須願意充分與你合作，以下四個簡單的步驟，可確保智囊團的正常運作。

第一步：確定你的目標

使智囊團發揮功效的第一個步驟，就是設立一個明確的目標（誰願意搭乘目的地不明確的火車呢？）很顯然的，如果你連自己的明確目標都還沒有確定，是不可能進行其他工作的。

你必須確定智囊團的共同目標，就是你自己的明確目標，或至少應該非常接近你的目標。如果你已經寫下自己的明確目標，以及達到目標的方法，則你對此一步驟應該就能駕輕就熟了。

寫了智囊團的共同目標以及執行計劃，可使你瞭解過程中的每一個環節，就像列車長不能同時收票、服務餐車旅客和駕駛火車一樣，你也無法一人處理所有環節的事務，這時候你就必須運用第二個步驟了。

第二步：挑選團員

挑選能幫助你達到目標的人，是件必須小心謹慎的事，你可能最後會發現，你原先挑選的人並不合適。你也可能在一段時間之後發現，有些意料之外的事情必須找人來做。在這過程中，嘗試和錯誤是不可避免的，但是如果你能時時把握住以下兩項特質，就能更快挑選到適任的人才。

第一項特質是工作能力。切勿只因爲你喜歡或認識某人，就把他選擇爲團員，雖然這樣的人，會改善你的生活品質，但未必就適合智囊團；你最好的朋友，未必就是你所需要的行銷專業人才，但或許他可爲你介紹專業人員。

第二項特質就是和他人和諧共事的能力。不和諧的工作氣氛，將會抵消智囊團的效率。雖然，這種情形可能不會立即發生，但卻可能在輸贏的關鍵時刻爆發出來。卡耐基曾經告訴我，他找尋一位首席化學家的故事：經過全球探訪後，他找到一位當時在一家德國公司任職的化學家，這位化學家的能力是無庸疑的，於是卡耐基便和他簽了五年的合約，但是不到一年卡耐基就和他解約了。

爲什麼呢？因爲這位化學家很容易發脾氣，整個部門被他搞得一團糟，沒有人願意和他共事，而他也因爲太計較小事而經常怒氣衝衝，以致什麼成就都沒有。

你必須排除智囊團中的任何不和諧現象，各成員應毫無保留地彙整彼此的智慧，個人的野心（包括你自己的野心），必須臣俯於執行以及達成智囊團共同目標之下。

清楚地瞭解智囊團的目標，有助於判斷團員是否具備以和諧態度完成工作的能力。你可能仍然必須調整智囊團的組織結構，但是，你也必須採取步驟創造團內的和諧。

第三步：確定報酬

確定團員的報酬，是維持和諧的一項重大因素。在一開始時，就應該確定團員可能得到多少的報酬，如此一來，必將大大地減少日後發生爭執的可能性。

下列十項基本行爲動機，可作爲訂定報酬的基礎：

1．自保

2．愛

3．恐懼

4．性

5．對死後生命的渴望

6．身心自由

7．憤怒

8．仇恨

9．對認同和成就感的渴望

10．財富

雖然財富對團員的吸引力最大，但也不能忽視其他動機的重要性。對許多人而言，認同和成就感和金錢一樣重要。但請務必注意，如果你依賴憤怒、仇恨和恐懼，則這些動機可能會扭曲你的團員的心靈。

你應欣然、公平而且慷慨地在團員之間分配最具影響力的激勵因素——財富，你的表現愈慷慨，就愈能從團員那兒得到愈多的幫助。你必須掌握的另一項成功原則，就是多付出一點點的習慣，如果你能在一開始時便將此一原則納入智囊團，它必然會爲你帶來莫大的助益。

第四步：訂定集會時間和地點

訂定明確的定期集會時間和地點，以確保團員能不斷進步，且藉此機會解決智囊團所面臨的問題。智囊團初期階段的會議內容，可能涉及借重各成員的專業技術，來精確規劃執行計劃的議題。

隨着智囊團的不斷成熟和成員之間和諧氣氛的增長，你會發現，這些會議會使各成員的腦海中激盪出一連串的構想。當團員共同工作一段時間之後，便會在會議中激盪出更多的令人興奮的事情，而各成員之間也會愈來愈和諧。

想象一下一組業務代表開會的情形，他們可能會對共同目標做出決議，但是，如果能以一天或一個週末的時間，聽取並採納他們對計劃的意見，以加強他們的堅毅信念，就能使他們免除情緒的壓抑，並渴望達到目標。

切勿以定期會議取代成員之間的頻繁接觸，打電話、寫留言條或是在走道上的談話，都可以使成員獲得會議時所需要的資訊，如此一來，便可在會議中迅速解決突發狀況。

沒有人能夠不需要任何幫助而成功。畢竟個人的力量有限，所有偉大的人物，都必須靠着他人的幫助，纔有擴展和茁壯的可能