記住，內向是你的優勢

記住，內向是你的優勢
　　
　　如今的職場似乎是”外向人”的天堂，不僅要會做事，更要會說話、會做人，”溝通技巧”和”人際關係”取代了”專業能力”，成爲關鍵詞；”團隊合作”和”腦力激盪”成了顯學；開放空間變成所有辦公室設計的最高指導準則。
　　
　　至於個性內向的人，是否真如職場恐龍，等着被淘汰？
　　
　　然而，最新一期《時代》雜誌製作了有趣的封面故事《害羞的力量》（The Power of Shyness），徹底顛覆了過去對於個性的迷思。
　　
　　文章引用了作家蘇珊？坎恩（Susan Cain）剛上市新書《安靜》（Quiet: The Power of Introverts in a World That Can’t Stop Talking）的研究結果顯示，會說話、又懂得做人的”魅力型”領導人可說是”損人利己”，他們能爲自己爭取到較好的薪資待遇，但是卻無助於組織績效；團隊腦力激盪效果不彰，到最後往往只有愛發言的人意見被採納。
　　
　　1970年代開放空間成爲顯學之後，上班族的個人工作空間縮水了60％，但生產力並未提高，因爲開放空間嚴重妨礙專注力、記憶力，而且導致高離職率。
　　
　　事實上，兩種個性各有長處，並無優劣問題。根據研究顯示，個性內向的領導人更能有效領導個性外向、積極主動的員工，個性外向的領導人則比較適合領導被動型員工。簡單來說，就是一種互補關係。
　　
　　對於個性內向害羞的人來說，這則報導讓他們獲得了期待已久的”平反”機會。
　　
　　愈虛僞，話愈多
　　
　　練就工作耳=傾聽能力＋適當而且正確的對應！《練就工作耳─耳朵也要會讀心》作者內田和俊從商業職場現況分析起，以各式各樣的案例解說，指出許多上司及下屬兩方常犯的傾聽錯誤，並分析其原因背景，再矯正職場中對於”傾聽”的觀念：
　　
　　有時無法把心中所想的事直接說出來，主要是因爲考慮到對方。（這句話直接說出來可能會傷到他，如果我這樣說他應該會很高興纔對）。
　　
　　假如世上每個人如果把所思考的全部都說出來，我想社會可能會受到更多的傷害（從另一個角度看，或許是更輕快、乾脆吧！）大多人不願說出全部的想法，也是一種自我防衛（保護自己）的手段。（這樣說可能惹人討厭，如果被視爲變態就完了，被他人嘲笑多羞恥，害怕被拒絕）。
　　
　　問題是，這種擔心與恐懼讓溝通這件事變得更復雜，也是不爭的事實。
　　
　　也有人因爲害羞或感到羞恥，遇到自己喜愛的、自認爲很重要的、擔心的、恐懼的或正在煩惱的事物等內心深處覺得最重要、最微細的情感，絕對不會從口裏說出來。
　　
　　再加上前述說話者與聽話者雙方的期待和幻想，本來應該作爲傳訊工具的語言，顯然愈來愈失去其功能效用了。
　　
　　但是就另一方面來看，現代人有時似乎很多話。
　　
　　人在何種場合會多說話呢？提示是，在所說的話正好與心中原來的目的相反的時候。也就是想要隱瞞某些事實或欺騙對方的時候。
　　
　　大家一定有些經驗吧！想得出那些經驗嗎？
　　
　　我相信一定有人有過這種痛苦的經驗。爲了隱藏自己邪惡的意圖，因此對上司或客戶講出多餘的話，反而自掘墳墓，害到自己。
　　
　　特別是在自覺良心不安、沒有信心、不安或充滿迷惑時，我們常常會說出不必要說的話。
　　
　　因此，如果孩子沒人問他卻說個不停，部屬比平常更愛辯論，面對質問的業務員只會重複不實在的話，就表示對方極具有隱瞞或欺騙的可能。
　　
　　其它如一味地提出反駁的言論，固執地想說服對手，把自己的理由視爲理所當然，不斷提出解釋讓對手幾乎翻臉生氣的情況也時有所聞。事實上，我們經常在應該謹言慎行的時刻，卻出口無遮攔的傾向。
　　
　　從事顧問與員工援助計劃（EPA）諮詢時，我曾留意到以下的情況。
　　
　　不滿的人（指容易感到不平與不滿足的人）與缺乏自信的人（具有不爲人知的複雜傾向的人）通常話比較多，諮詢時間總是比原定時段長很多。
　　
　　就這樣，不只是留意發言的內容，也要留意講話的長度，當你傾聽對方說話時，就會收集到更多的參考信息。
　　
　　這種已經渉及到語言特徵的聆聽方式就是所謂的”商業傾聽”。
　　
　　不要言多意寡，應該要言寡意多。
　　
　　以上是希臘數學家畢達哥拉斯（譯註：英文名Pythagoras of Samos，生於公元前五八○年～五百年，他也是哲學家語音樂理論家和素食主義者。）的名言。
　　
　　意思是說，如果你是發言者，不是爲了想隱瞞或欺騙，而是爲了”傳達訊息”而使用語言。這時候，選擇精簡的用語也很重要。
　　
　　但是如果擔任接受訊息者的角色，就不只要注意語言的內容，也要注意發言的數量，發現以前未曾留意到的新訊息的可能性也會因此提高。
　　
　　心聽的能力＝理解對方真意的能力。讓我們再確認一次”耳聞能力”與”心聽能力”的不同。“耳聞能力”＝理解語言所傳達的事實的能力。“心聽能力”＝捕捉髮言者話中真意的能力。“心聽能力”也可以說是”解讀發言者字裏行間微妙之意的能力”。
　　
　　擔任發言角色時，一般人的傾向是過度依賴語言，因此發言時對語言持着較強烈的意識。反過來擔任受訊者角色時，現況也顯示，我們總是本能地去汲取語言以外的其它訊息要素。爲了解讀發言者言語之間的真義，正確讀取其發言內容，就必須提高收訊的天線角度，吸取言語之外的訊息。（人生感悟 ）言語之外到底有什麼值得注意的訊息呢？我們又該如何去解讀隱含在這些訊息裏的意義呢？據我所知，事實上對方的真義或隱藏在內的情感，幾乎都是用非語言表達的。問題是，具體的表達方式是什麼？非語言表達比率有多高？
　　
　　讓我用一組簡單的數字，來介紹有關此問題的簡單答案吧！
　　
　　它就是”麥拉賓法則（the rule of Mehrabian）”（譯註：美國心理學家麥拉賓（Albert Mehrabian），生於一九三九年，目前爲南加大（UCLA）的心理學教授，一九七一年提出此法則）所提出的數字。
　　
　　我想，複習（brush up）”心聽能力”時，最重要的就是深入理解麥拉賓法則。（解說在後）
　　
　　到此爲止，我們一直以語言爲中心在討論溝通，但是我們也知道語言並非溝通的唯一要素，只是傳訊手法的一部分而已。也說過溝通是由”聽”與”說（傳訊）”配套組成。傳訊的手法則是由語言＋肢體語言＋聲調配套組合而成。讓我用更具體一點的方式來解說。
　　
　　一聽到”肢體語言“，我們很容易就先入爲主地想到”身體動作”和”手勢（gesture）”。但是，在此書中，肢體語言的定義可能更寬廣一些。
　　
　　也就是說除了”身體動作”和”手勢”之外，再加上眼（視線與對視時視線的接觸）、表情、動作、態度、手的動作、氣氛、彼此間的距離、服裝、髮型、化妝等，全都包含在內。
　　
　　這些信息的共通點何在？
　　
　　它們都是靠視覺捕捉到的信息。我們很容易誤以爲溝通只靠耳朵與嘴巴，別忘記，除此之外，也要靠眼睛多方觀察。
　　
　　至於聲調（音調），指的是聲音大小、高低、強弱。其次是聲音之間的間隔、說話的速度、抑揚頓挫、起伏旋律等。更簡單的形容就是：每個人個別具有的”聲音的表情”。
　　
　　但是溝通時，語言和聲音其實是一體的。
　　
　　到底應如何切割？
　　
　　不妨這樣想，語言是”可以直接書寫成文字的東西“。聲調雖然也可以用文字方式加以說明，但無法直接寫出相對的文字。
　　
　　有關語言與聲調的重點，如上所述。
　　
　　接下來是提問。
　　
　　當我們扮演受訊者（接受信息者）角色，也就是擔任聽者時，必須討論信息量的多寡，假設總信息量爲一百，我們到底能從發言對手那裏實際獲得多少的信息量呢……