要事先做

　　伯利恆鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普曾會見過效率專家艾維·利，會見時，利說自己的公司能幫助舒瓦普把鋼鐵公司管理得更好。

　　舒瓦普承認自己懂得如何管理但事實上公司不盡如人意，可是他說需要的不是更多知識，而是更多行動。他說：“應該做什麼，我們自己是清楚的。如果你能告訴我們如何更好地執行計劃，我會聽你的，在合理範圍之內價錢由你定。”

　　利說可以在10分鐘內給舒瓦普一樣東西，這東西能把他的公司的業績提高至少50%。然後他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“在這張紙上寫下你明天要做的六件最重要的事。”過了一會兒他又說：“現在用數字標明每件事情對於你和公司的重要性次序。”這花了大約5分鐘。利接着說：“現在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一項。不要看其他的，只看第一項。着手辦第一件事，直至完成爲止。然後用同樣方法對待第二項、第三項，直到你下班爲止。如果你只做完第五件事，那不要緊。你總是做着最重要的事情。”

　　利又說：“每一天都要這樣做。當你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣幹。這個試驗你愛做多久就做多久，然後給我寄支票來，你認爲值多少就給我多少。”

　　整個會見歷時不到半個鐘頭。幾個星期之後，舒瓦普給艾維·利寄去一張2.5萬美元的支票，還有一封信。信上說從錢的觀點看，那是他一生中最有價值的一課。後來有人說，5年之後，這個當年不爲人知的小鋼鐵廠一躍而成爲世界上最大的獨立鋼鐵廠，利提出的方法功不可沒。這個方法還爲查理斯·舒瓦普賺得1億美元。