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承認並適應他人的個性

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  你有過與激怒你的人一起工作的經歷嗎?

承認並適應他人的個性

  有過與那些與你合不來的人一起工作的經歷嗎?如果你與這些人的關係不和諧,與他們的交流就會感到困難

  和諧的關係是有效溝通的必不可少的要素,它使人們產生相互理解、和睦一致的感覺。當我們與別人和睦相處時,我們的感覺很舒適,並且溝通起來很容易。我們學習如何與不同脾氣、稟性和個性的人相處,以及怎樣和不同個性的人建立良好的關係。用人們能夠理解的語言和詞彙去進行交流,改變你的語言以適應不同的人和場景。

  發現別人的主要需求。我們可以把人們的主要的心理需求分成三類,即成就的需要;交往的需要;權力的需要。承認這些需要,並在溝通時朝着滿足他人需要的目標努力,這有助於建立良好的關係。

  有成就需要的人通常爲自己建立具體的、可以衡量的目標或標準,並且在工作中朝着目標努力,直到實現他們的目標。他們總想做得更好,或比他們過去做得好,或比其他人做得好,或是要突破現行的標準。讓這種人對自己的工作有種責任感,同時給予他們大量的反饋信息,表明他們的工作做得相當好。對於下一次挑戰,他們從來不說“幹不了”,這似乎是他們的座右銘。他們的滿足感來自於已經實現的目標。誰是這樣的人,請把他們的名字列出來:

  另外一種人更看重友情和真誠的工作關係。令他們愉快的是能有一種和諧的,既有付出又有收穫的輕鬆的工作氛圍。交往的需要驅使他們寫很多的信,打很長的電話,花費很多時間與同事們溝通。他們寧願和朋友們一起工作而不願意和陌生人一起工作。

  注意與有交往需要的人建立良好的關係。詢問他們的家庭、他們的愛好、他們的週末安排情況,以及他們對一些事物的想法和感受。誰是這樣的人,請把他們的名字列出來:還有一種人,熱衷於負責。他們具有很強的權力慾,他們瞄準權力,以便使他們能夠事事做主,決定自己和他人的命運。他們渴望一種權威作爲他們權力的象徵。交流中他們果斷行事。而且在大多數的交流場合,他們都能夠影響他人。誰是這樣的人,請把他們的名字列出來:

  由於我們是彼此獨立的個人,因而我們需要不同的“需求配方”,我們可以改變這些需求的組合,也可以改變這三種需求的強度。傾聽他人的主要觀點,確定什麼能夠使他們高興:

  成就——有效率地完成了工作?突破了自己的記錄?實現了既定的目標?

  交往——親密的工作關係?結交了朋友?友好的幫助?

  權力——給予別人諮詢意見?承擔某項責任?影響某事發生?

  當你瞭解了什麼能夠滿足人們的需求,你也就知道了如何構造你的交流方式,以適應他們的需要。我們在第15節和第23節看到一些關於神經心理學方面的知識,這一領域還有更豐富的內容。

  人們的內部運轉——做決定、設定目標、採取行動、分門別類——是以習慣的、可確認的方式進行的。人們關注不同的事情,以不同的方式確認和工作。如果我們能加以觀察,我們就可以識別別人的基本心理程序。我們與他們的溝通就變得輕鬆透明。在你閱讀下面的描述時,別忘了每一段落都描述了兩個極端,大多數人都在其中,偏向其中一個極端。