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職場“草包”幹部的七堂必修課

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職場“草包”幹部的七堂必修課

草包,是一個俗語,是貶義詞,多用來形容某個人不經用、沒有能力,是罵人的詞,罵那些徒有其表、外強中乾卻非要裝作自己有多大能耐的虛僞人士。然而,在以追求利潤和發展的企業組織裏,草包乾部也大有人在,無論是外企、私營企業、國營企業。這些人不僅起不到正面的作用,往往還給組織帶來負面的影響,是企業組織裏的破壞性力量,如果這些人不進步,對企業的危害會很大,這是企業一把手們不得不特別注意的地方。要麼讓他們辭職,要麼他們自己進步,否則這類型幹部會像腫瘤一樣影響到整個組織的發展。那麼這些人是怎麼進入組織的?他們大多是有各種關係的人,憑藉着某種關係混入職場的某種位置,這樣誰是草包型幹部,你很快就會發現了。

職場“草包”幹部的七堂必修課

那麼,一個好的幹部到底需要哪些素質,日本當代首屈一指的管理大師畠山芳雄在其作品《這樣的幹部辭職吧》裏,對一名幹部提出了七個方面的要求,且不論其人的性格和資質如何,至少須具備七種基本能力。反之,如果缺乏這七種能力,那麼無論他擔任何種職務,都可以說他不具備幹部的資格,也就是他們差不多就是個草包型幹部了。

畠山芳雄指出,這裏所說的'“幹部”,是從廣義上說的,指擁有一個以上的下屬的人,相當於英語中的Manager。幹部在社會的各種組織中,居於領導者的地位。企業中的經營者、部長、科長、主任、班長等自不待言,幹部還存在於政府機關、事業單位、地方自治機構、醫院、學校以及工會和各種團體等一切組織中,從“利用人來工作”這一點來說,他們從事着共同的活動。因此,各組織的命運好壞與否,都掌握在這些幹部的手中。

那麼,草包型幹部該怎麼進步呢?先學學畠山芳雄所說的七種能力吧,這七種能力分別是目標指向力、發現良策的能力、組織能力、傳達能力、賦予積極性的能力、培育下屬的能力與自我革新能力。本文摘錄其中的要點,以讓那些草包乾部儘早學習,不用非等到老闆送你《這樣的幹部辭職吧》的那一天。

一、目標指向力

1.幹部必須具備的第一種能力,是目標指向力。

2.現代的幹部不是“傭人”。只要是與自己負責的事情有關,不管公司多大,沒有人比自己更瞭解這件事了,這種意識非常重要。必須自發地找出問題,並下定決心在“何時之前”達到“何種狀態”。

3.對於問題,不是去“抓住”,而是要去“製造”。理想目標低的幹部,會很快滿足現狀,看不到問題。

4.幹部應解決的所有問題分爲當前問題和未來問題,還有人員問題和業績問題。一般來說,人員問題應是優先解決的課題,還沒站穩腳跟就去討論未來問題是評論家的做法。

5.幹部要有這樣的能力:不拘泥於自己負責的部門,能夠掌握機構整體所處的環境條件,並決定自己在其中應當發揮的作用。

6.要從問題出發,主動去承擔不容易實現的目標。因爲這不僅僅是爲了提高業績,也是提高自身能力,擴大自信範圍的最爲有效的方法。

7.幹部應敢於面對而不是迴避未曾經歷的問題,並要去着手解決。在最終解決問題的時候獲得自信,進而再去着手未曾經歷過的問題,這就邁入了“成長循環路線”。

8.目標中必須有明確期限,必須有一定要實現的決心,不能被上司佔得先手而變得被動。

9.目標的標準是:必須是自己絞盡腦汁才能實現的、看似有些勉強的目標,同時還必須是慎重分析、判斷了自己及下屬的力量或者說整個公司擁有的力量後製定出來的。

10.一旦實現了目標以後,就必須設定新的目標並開始新的奮鬥。幹部只有永遠將自己放在“過程”中,才能懂得生命的意義。

二、發現良策的能力

1.要具備發現方法的能力,首先要把“做不到”、“很難辦”等語言作爲自己的禁語。

2.認爲“做不到”,是自己陷入了省略語法成分的魔咒中。要是“用現有的方法做不到”,就放棄舊有的規則、習慣和方法,找出“和現有方法不同的方法”。

3.要是“馬上開始做不到”,就要將成果大小撇在一邊,在現在力所能及的範圍內,不管多小都可以,開始着手,然後一點點地堅持,一點點地積累,直到成功。從經營上說,這一點最爲重要。